証明書交付申請手続きについて
1.証明書の種類
- 卒業証明書
- 成績証明書
- 調査書(既卒生)
2.申請できる者
原則として本人に限ります。ただし、やむを得ない場合は、本人の家族等も認めるものとします。
3.証明書の交付可能期間
- 卒業証明書 卒業後
- 成績証明書 卒業後5年間
- 調査書 卒業後5年間
これらの期間を経過した証明書については、成績等の証明の原本となる「指導要録」を、学校教育法施行規則第28条2項の保存年限に基づき廃棄しているため、交付できません。その場合、各証明書が発行できない旨を記載した通知(無料)を発行することができますので、必要に応じて申請してください。
4.交付手数料
証明書交付手数料は1通につき350円です。石川県証紙を北國銀行等で購入し、使用料(手数料)納入票に貼り付け、提出願います。(※注意:収入印紙ではありません)
5.申請時に必要な書類と方法
〇石川県電子申請システムを利用して申請する場合
以下のリンクから石川県電子申請システムに移動してください。なお、申請手続きには利用者登録が必要です。
【石川県電子申請システム】県立学校証明書交付申請(卒業・修了・成績・単位修得・在学等)
〇窓口で申請する場合
(1)証明書交付申請書
(2)使用料(手数料)納入票
【★(1)・(2)のPDFファイルはこちらから 証明書交付申請書_使用料(手数料)納入票.pdf】
(3)石川県証紙(350円/通)
(4)本人の確認ができるもの(運転免許証(写)、パスポート(写)等)
― 姓が変わった方は戸籍抄本等
― 家族が申請する場合は家族の方の身分証明書(運転免許証(写)、パスポート(写)等)
※本人との関係が確認できない場合は、戸籍謄本や代理人を証明するため、委任状の提出をお願いする
ことがあります。【★委任状のPDFファイルはこちらから 委任状.pdf】
上記の(1)(2)(3)(4)の書類に必要事項を記入の上、事務室までご持参願います。なお、(1)・(2)・委任状の用紙は事務室にもあります。
〇郵便で申請する場合
上記の(1)(2)(3)(4)の書類に、返信用封筒(住所・氏名を記入し、切手を貼ったもの)を添えて、郵送願います。
なお、返信用封筒については、卒業証明書の場合は定形封筒、成績証明書・調査書の場合は定形外(B5サイズ以上)の封筒を使ってください。 [ 参考 ] 調査書 ― 1通あたり約13g
(送付先)〒926-0817 石川県七尾市西藤橋町エ1番地1
石川県立七尾高等学校 事務室行
※注意事項※
書類は、必要事項を漏れなく、正確に記入してください。(鉛筆書きは不可)
すでに徴収した手数料はいかなる場合でも返還しません。
交付手数料等に不足がある場合は発行できませんので、十分にご確認ください。
その他詳細につきましては事務室までお問い合わせください。
受付:平日8:15~16:30(TEL 0767-52-3187)