証明書発行

証明書交付申請手続きについて

1.証明書の種類

  •  卒業証明書
  •  成績証明書
  •  調査書(既卒生)
     

2.申請できる者

 原則として本人に限ります。ただし、やむを得ない場合は、本人の家族等も認めるものとします。

 

3.証明書の交付可能期間

  •  卒業証明書  卒業後
  •  成績証明書  卒業後5年間
  •  調査書    卒業後5年間

 これらの期間を経過した証明書については、成績等の証明の原本となる「指導要録」を、学校教育法施行規則第28条2項の保存年限に基づき廃棄しているため、交付できません。その場合、各証明書が発行できない旨を記載した通知(無料)を発行することができますので、必要に応じて申請してください。

 

4.交付手数料

 証明書交付手数料は1通につき350円です。石川県証紙を北國銀行等で購入し、使用料(手数料)納入票に貼り付け、提出願います。(※注意:収入印紙ではありません)

 

5.申請時に必要な書類と方法

〇石川県電子申請システムを利用して申請する場合

以下のリンクから石川県電子申請システムに移動してください。なお、申請手続きには利用者登録が必要です。

【石川県電子申請システム】県立学校証明書交付申請(卒業・修了・成績・単位修得・在学等)

 

〇窓口で申請する場合

(1)証明書交付申請書

(2)使用料(手数料)納入票

【★(1)・(2)のPDFファイルはこちらから 証明書交付申請書_使用料(手数料)納入票.pdf

(3)石川県証紙(350円/通)

(4)本人の確認ができるもの(運転免許証(写)、パスポート(写)等)

   ― 姓が変わった方は戸籍抄本等

   ― 家族が申請する場合は家族の方の身分証明書(運転免許証(写)、パスポート(写)等)

      ※本人との関係が確認できない場合は、戸籍謄本や代理人を証明するため、委任状の提出をお願いする

       ことがあります。【★委任状のPDFファイルはこちらから 委任状.pdf

 上記の(1)(2)(3)(4)の書類に必要事項を記入の上、事務室までご持参願います。なお、(1)・(2)・委任状の用紙は事務室にもあります。

 

〇郵便で申請する場合

 上記の(1)(2)(3)(4)の書類に、返信用封筒(住所・氏名を記入し、切手を貼ったもの)を添えて、郵送願います。

 なお、返信用封筒については、卒業証明書の場合は定形封筒、成績証明書・調査書の場合は定形外(B5サイズ以上)の封筒を使ってください。 [ 参考 ] 調査書 ― 1通あたり約13g

 

(送付先)〒926-0817 石川県七尾市西藤橋町エ1番地1 

      石川県立七尾高等学校 事務室行

 

※注意事項※

 書類は、必要事項を漏れなく、正確に記入してください。(鉛筆書きは不可)
 すでに徴収した手数料はいかなる場合でも返還しません。
 交付手数料等に不足がある場合は発行できませんので、十分にご確認ください。
 その他詳細につきましては事務室までお問い合わせください。
     受付:平日8:15~16:30(TEL 0767-52-3187)