各種証明書の発行

本校に在籍されていた方で、各種証明書が必要な場合の手続きは、次のとおりです。
証明書の発行には１週間程度かかりますので、余裕をもって申請してください。
申請する際、必ず事前に事務室証明書担当までお問い合わせください。（ＴＥＬ　０７６－２４２－６１７５）

◎証明書の種類
　卒業証明書、成績証明書、調査書、単位修得証明書、推薦書　等

◎申請できる方
　原則として本人に限ります。ただし、やむを得ない場合は本人の家族も認めます。

◎証明書の交付可能期間
・卒業証明書　　　永年　　（金沢女子高等学校のものも交付できます。）
・成績証明書　　　卒業後５年間
・調　査　書　　　卒業後５年間
・単位修得証明書　卒業後20年間
これらの期間を経過した証明書については、成績等の証明の原本となる「指導要録」を、学校教育法施行規則第28条第2項の保存年限に基づき廃棄しているため、交付できません。
この場合、各種証明書が発行できない旨を記載した通知を発行（無料）することができますので、必要に応じて申請してください。
　　
◎交付申請手数料
　１通につき３５０円

◎申請方法

【窓口で申請する場合】
次の①に必要事項を記入のうえ、①～③を事務室までご持参ください。
ただし、①については事務室に様式がありますので、ご来校の際に記入いただくことも可能です。

① 　証明書交付申請書、使用料（手数料）納入票（ＰＤＦファイル）
② 　交付申請手数料
　１通につき３５０円：石川県証紙で納入（事前に北國銀行で購入し、持参してください）
③ 　本人確認のための身分証明書
　・本人の住所・氏名・生年月日が確認できるもの　･･･　運転免許証、マイナンバーカード　等
　・姓が変わった方は、旧姓が確認できるもの　･･･　戸籍抄本　等
※家族が申請、受取する場合は、
　〇　証明書に記載する方の身分証明書
　〇　来校される家族の身分証明書
　〇　証明書に記載する方と来校される家族の続柄が確認できるもの　・・・　戸籍謄本等
　
【石川県電子申請システムを利用して申請する場合】※本システムでの申請は、本人に限ります。
以下のリンクから石川県電子申請システムに移動してください。交付申請手数料は、オンライン決済（クレジットカード、PayPayのいずれか）となります。
　　県立学校証明書交付申請手続き（金沢伏見高等学校受付）
また、交付は学校事務室になりますので、ご来校の際には次の書類をお持ちください。
・本人の住所・氏名・生年月日が確認できるもの　･･･　運転免許証、マイナンバーカード　等　
・姓が変わった方は、旧姓が確認できるもの　･･･　戸籍抄本　等
※家族が受取する場合は、
　〇　証明書に記載された方の身分証明書
　〇　来校される家族の身分証明書
　〇　証明書に記載された方と来校される家族の続柄が確認できるもの　・・・　戸籍謄本等

【郵便で申請する場合】
原則として郵送による手続きは行いませんが、県外に在住されている方など、やむを得ず来校できない場合は、次の①～④の書類を郵送してください。（ただし、電子申請を併用する場合は①、②の郵送は不要です。）
①　 証明書交付申請書、使用料（手数料）納入票（ＰＤＦファイル）
② 　交付申請手数料
　１通につき３５０円：定額小為替で納入
　　（３５０円×必要通数の合計額を郵便局で購入してください）
　　定額小為替には何も記載せず、使用料（手数料）納入票への貼り付けもせずに、そのまま同封してください。
③　 本人確認のための身分証明書の写し　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　〇　住所・氏名・生年月日が確認できるもの　・・・　運転免許証　等　
　〇　姓が変わった方は、旧姓が確認できるもの　・・・　戸籍抄本　等
④ 　返信用封筒
　　封筒に返送先を記載し、郵便切手を貼付
　　卒業証明書以外の証明書は、長形3号サイズの封筒が折らずに入る大きさの封筒をご用意ください。

　　＜１通あたりの重量の目安＞
　　　卒業証明書５ｇ、成績証明書１０ｇ、調査書１５ｇ
　　　（申請した各種証明書の重量×通数）＋（返信用封筒の重量）で郵便料金を計算してください。
　　　簡易書留や速達希望の方は、必要額を加算してください。
　　　郵便料金は最寄りの郵便局や日本郵便株式会社ホームページなどでご確認ください。

◎注意事項
・書類は必要事項を正確に記入してください。（ボールペンや消えないインクをご使用ください。）
・書類不備や手数料に不足がある場合は、証明書の交付ができませんので、十分にご確認ください。
・既に徴収した手数料はいかなる場合でも返還しません。
・英文の証明書を申請される場合は、お名前のローマ字表記を申請書の余白に記入してください。
　
送付先（問い合わせ先）
　　〒９２１－８０４４
　　　　　石川県金沢市米泉町５丁目８５番地
　　　　　石川県立金沢伏見高等学校事務室
　　　　　受付日時：平日８：１５～１６：４０（土・日・祝・１２月２９日～1月３日は閉室）
　　　　　　　ＴＥＬ　０７６－２４２－６１７５