事務室からのお知らせ

証明書交付申請手続きについて

１．証明書の種類

　　卒業証明書

　　成績証明書

　　調査書　

　　調査書発行願（既卒生）

 
２．申請できる者

　　原則として本人に限ります。

　　ただし、やむを得ない場合は、本人の家族等も認めるものとします。

３．証明書の交付可能期間

　　・卒業証明書　　　卒業後

　　・調査書　　　　　卒業後５年間　

　　・成績証明書　　　卒業後５年間

　これらの期間を経過した証明書については、成績等の証明の原本となる「指導要録」を、学校教育法施行規則第２８条２項の保存年限に基づき廃棄しているため、交付できません。

　この場合、各証明書が発行できない旨記載した通知を発行（無料）することができますので、必要に応じて申請してください。

４．交付申請手数料

　　証明書交付手数料は１通につき３５０円です。

　　石川県証紙を北國銀行等で購入し、使用料（手数料）納入票に貼り付け、提出願います。

　　注意　　収入印紙ではありません！

 
５．申請時に必要な書類

　〇窓口で申請する場合〇

　　（１）証明書交付申請書

         【★こちらのPDFファイルをダウンロードしてください。証明書交付申請書.pdf　】

　　（２）使用料（手数料）納入票

　　　【★こちらのPDFファイルをダウンロードしてください。使用料（手数料）納入票.pdf　】

　　（３）石川県証紙（３５０円／通）
　　

　　（４）本人の確認ができるもの

　　　　　　　・・・（運転免許証（写）、パスポート（写）等）

　　　　　　　　　　　※姓が変わった方は戸籍抄本等　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　家族が申請する場合は家族の方の身分証明書

　　　　　　　・・・（運転免許証（写）、パスポート（写）等）

　　　　　　　　　　　※本人との関係が確認できない場合は、戸籍謄本や代理人を証明するため、委任状の提出をお願いすることがあります。【★こちらのPDFファイルをダウンロードしてください。委任状.pdf　】　　　　　

　　（５）調査書発行願（既卒生用）

　　　【★こちらのPDFファイルをダウンロードしてください。調査書発行願（既卒用）.pdf　】

　　　※（１）（２）（４）（５）委任状の用紙は事務室にもあります。

　〇郵便により申請する場合〇

　上記の（１）（２）（３）（４）（５）の書類と手数料（石川県証紙）に返信用封筒に（住所・氏名を記入し、切手を貼ったもの）を添えて郵送願います。

　なお返信用封筒は卒業証明書は定形封筒、調査書・成績証明書は定形外（Ｂ５サイズ以上）の封筒を使ってください。

［参考］調査書　1通あたり約１３ｇ

送付先　　〒９２５－８５５０　石川県羽咋市柳橋町柳橋１番地

　　　　　　　　　　　　　　　石川県立羽咋高等学校　事務室　行き

《注意事項》
　・書類は必要事項を漏れなく、正確に記入して下さい。（鉛筆書きは不可）
　・すでに徴収した手数料は、いかなる場合でも返還しません。
　・交付手数料等に不足がある場合は発行できませんので、十分にご確認ください。
　・その他、詳細につきましては、事務室までお問い合わせください。

　　　→受付：平日８：１５～１６：４５　　ＴＥＬ０７６７－２２－１１６６